Als ondernemer of manager weet je dat urenregistratie een belangrijk onderdeel is van de bedrijfsvoering. Niet alleen is het bijhouden van de gewerkte uren van je personeel een wettelijke verplichting, het kan ook helpen om de productiviteit en efficiëntie van je team te verbeteren. Gelukkig zijn er tegenwoordig veel tools en apps beschikbaar die het bijhouden van uren een stuk gemakkelijker maken. In dit artikel geven we een overzicht van gratis urenregistratie-apps en software, met als focus onze eigen online tool, ProjectHours.
Waarom urenregistratie belangrijk is
Als werkgever ben je verplicht om de gewerkte uren van je personeel bij te houden. Niet alleen om te voldoen aan de wet- en regelgeving, maar ook om een goed overzicht te hebben van de productiviteit en efficiëntie van je team. Met een goede urenregistratie kun je ook beter inzicht krijgen in de kosten en opbrengsten van je projecten en klanten, en kun je facturen opstellen op basis van de gewerkte uren.
Gratis urenregistratie-apps en software
Er zijn veel verschillende apps en softwareprogramma’s beschikbaar die gratis of tegen betaling urenregistratie mogelijk maken. Hieronder vind je een overzicht van enkele populaire opties:
Excel
Excel is een populaire tool voor het bijhouden van urenregistratie. Het is een eenvoudige en flexibele optie die je zelf kunt aanpassen aan je behoeften. Je kunt bijvoorbeeld een sjabloon downloaden en deze naar eigen inzicht invullen. Het nadeel van Excel is echter dat het minder geautomatiseerd is dan andere opties, waardoor je veel gegevens handmatig moet invoeren. Dit kan tijdrovend zijn en fouten in de gegevens opleveren.
ProjectHours
ProjectHours is een online tool voor urenregistratie die specifiek is ontworpen om het bijhouden van uren zo eenvoudig en efficiënt mogelijk te maken. Met ProjectHours kun je gemakkelijk uren bijhouden via een timer op je computer of mobiele apparaat, en kun je deze uren direct toewijzen aan specifieke projecten. Hierdoor krijg je snel en accuraat inzicht in de gewerkte uren per project en per medewerker.
Overzichtelijke urenregistratie met ProjectHours
ProjectHours is een gebruiksvriendelijke tool die je helpt om overzicht te houden over de gewerkte uren van je personeel. Het biedt verschillende handige functies, zoals:
Timer-tracking
Met de timer-functie van ProjectHours kun je eenvoudig bijhouden hoeveel tijd je besteedt aan specifieke taken en projecten. Je kunt deze tijd direct toewijzen aan het betreffende project, waardoor je altijd een overzicht hebt van de gewerkte uren per project.
Materialenregistratie
Naast het bijhouden van de gewerkte uren kun je met ProjectHours ook de materialen registreren die je hebt gebruikt voor een project. Hierdoor krijg je snel inzicht in de kosten en opbrengsten van een project, en kun je gemakkelijk facturen opstellen op basis van de gewerkte uren en materialen.
Rapportages
Met ProjectHours kun je eenvoudig rapportages genereren van de gewerkte uren en materialen per project en per medewerker. Deze rapportages kun je exporteren naar Excel, zodat je ze gemakkelijk kunt delen met anderen.
Integratie met Google Agenda
Als je gebruikmaakt van Google Agenda, kun je deze eenvoudig koppelen aan ProjectHours. Hierdoor kun je direct vanuit je agenda uren registreren en bijhouden welke taken je hebt uitgevoerd.
Lage kosten
ProjectHours biedt een vast bedrag van €2,- per gebruiker per maand, waarmee je onbeperkt gebruik kunt maken van alle functies van de tool. Hierdoor weet je altijd precies wat je kunt verwachten qua kosten, en kom je niet voor verrassingen te staan.
Hoe werkt ProjectHours?
Het gebruik van ProjectHours is heel eenvoudig. Nadat je je hebt aangemeld voor een account, kun je direct aan de slag. Je kunt gemakkelijk projecten aanmaken en medewerkers toevoegen, zodat je snel aan de slag kunt met het bijhouden van de gewerkte uren.
Via de timer-functie kun je eenvoudig de gewerkte uren bijhouden. Je kunt deze uren direct toewijzen aan het betreffende project, zodat je altijd een duidelijk overzicht hebt van de gewerkte uren per project en per medewerker.
Naast het bijhouden van de gewerkte uren kun je ook de materialen registreren die je hebt gebruikt voor een project. Hierdoor krijg je snel inzicht in de kosten en opbrengsten van een project, en kun je gemakkelijk facturen opstellen op basis van de gewerkte uren en materialen.
Met de rapportage-functie van ProjectHours kun je eenvoudig rapportages genereren van de gewerkte uren en materialen per project en per medewerker. Deze rapportages kun je exporteren naar Excel, zodat je ze gemakkelijk kunt delen met anderen.
Als je gebruikmaakt van Google Agenda, kun je deze eenvoudig koppelen aan ProjectHours. Hierdoor kun je direct vanuit je agenda uren registreren en bijhouden welke taken je hebt uitgevoerd.
Kortom, ProjectHours is een eenvoudige en efficiënte tool voor urenregistratie, die je helpt om overzicht te houden over de gewerkte uren en materialen van je personeel. Dankzij de handige functies en lage kosten is ProjectHours een goede keuze voor zowel kleine als grote bedrijven.
