Uren­registratie

Uren­registratie in organisaties

Bijna elke organisatie heeft te maken met project urenregistratie. Meestal gaat het om het registreren van uren voor het maken van facturen. Ook is het beheersen van projectkosten heel belangrijk.  Dit kan bijvoorbeeld met Project Hours, een eenvoudige tool voor urenregistratie voor project teams.

project urenregistratie

Welke uren­registratie werkt voor jou PROJECT?

Iedere organisatie is op zijn eigen wijze ingericht. Veel organisaties gebruiken daarvoor grote administratieve systemen. Daarbij is urenregistratie meestal onderdeel is van het systeem. Anderen werken daarentegen al jaren met behulp van lijsten in excel. Of bedrijven vullen tijden nog handmatig in op werkbonnen of formulieren.

Keuze in systemen voor urenregistratie

In de loop der jaren zijn er heel veel urenregistratiesystemen gebouwd. Het eenvoudigste is een urenregistratie in Excel. Het andere uiterste is een geavanceerd systeem met koppelingen naar boekhoudprogramma’s. Vaak hebben boekhoudprogramma’s een module voor urenregistratie.

Er is heel veel keuze en dat maakt het lastig. Bedenk waarom je uren wilt registreren en kies met die redenen een oplossing. Wil je alleen facturen maken? Of heb je een urenverantwoording voor het urencriterium van de belastingdienst nodig? Werk je alleen of in een team? Ben je onderdeel van een grotere organisatie? Bekijk ook eens de mogelijkheden voor gratis urenregistratie.

Functies urenregistratie

Hoe wil je uren registreren? Misschien is het voldoende om zelf de uren in te voeren of wil je een timer gebruiken? Je kunt ook een begin- en eindtijd invullen. De project urenregistratie kan daarmee de gewerkte uren uitrekenen.  Daarnaast zijn gemak en overicht belangrijk. Daarom moeten invoerschermen een duidelijk beeld geven van de geregistreerde uren. Is het bijvoorbeeld nodig om totalen per week of bijvoorbeeld per maand te zien?

Inrichting van urenregistratie

Behalve de invoer is ook de structuur van een project urenregistratie belangrijk. Soms volstaat het direct uren op projecten te schrijven. Meestal is daarnaast nog een onderverdeling in activiteiten nodig. Om de kosten te berekenen kan het nodig zijn om uurtarieven toe te passen. Het is belangrijk om goed na te denken over de inrichting van je urenregistratie zodat het invullen eenvoudig  blijft.

ProjectRapportage urenregistratie

Uiteindelijk gaat het om een rapportage die de juiste overzichten geeft. Meestal zijn dit totalen per project uitgesplitst in activiteiten met uurtarieven. Daarnaast zijn maandstaten en weekstaten per gebruiker van belang. Tot slot blijkt dat in de praktijk de voorkeur wordt gegeven aan rapporten in Excel. Lees eens deze use case van een bedrijf dat deze rapportage voor facturatie gebruikt.

 

Probeer uit met een proefperiode

Bijna alle aanbieders bieden een proefperiode aan. Meestal zonder dat je al betaalgegevens hoeft in te vullen. Het is handig hier gebruik van te maken, het helpt je bovenstaande vragen te beantwoorden. Daarnaast verplicht een proefperiode je tot niets.

eenvoudige urenregistratie

De succesfactor voor een goede urenregistratie is dat het eenvoudig moet zijn. Niemand zit er op te wachten zijn werkzaamheden te moeten onderbreken. Daarom is het belanrijk dat het registreren van uren zo eenvoudig mogelijk is. Het geeft de beste garantie dat de gewerkte uren ook daadwerkelijk juist geregistreerd worden.

een uren­registratie app?

Iedereen heeft een smartphone. Een timetracking app is daarom de ideale manier om uren te registreren voor je projecten.

Niet iedereen werkt achter een bureau. Werknemers in de zorg, in de bouw of in de industrie bijvoorbeeld. Het is dan veel handiger en sneller om uren in te voeren op je mobiele telefoon.

Project-hours-urenregistratie-google-play
Project-hours-urenregistratie-app-store

Projecthours urenregistratie tool voor projecten

Met Project Hours heb je alles wat je nodig hebt geïntegreerd in één gebruiksvriendelijke tool. Het opzetten van een project urenregistratie in Project Hours is zeer eenvoudig. Invoer van uren kan direct of via een timer. Project Hours is beschikbaar op PC, tablet en mobiele telefoon. Er is een proefperiode van twee maanden zonder verplichtingen. Dit geeft je ruim de tijd om Project Hours rustig uit te proberen.

Kijk eens naar dit artikeltje om snel te beginnen: je urenregistratie inrichten in 3 stappen met Project Hours.

N

Uniforme urenregistratie

N

Altijd up to date

N

Duidelijke rapportage

N

Voor iedereen toegankelijk

Urenregistratie

Urenregistratie, handmatig en met timer op projecten.

Materialen

Registreer gebruikte materialen per project.

Projectkosten

Bereken projectkosten op basis van uurtarieven per gebruiker of activiteit

Rapportages

Rapportage van uren, materialen en kosten per project (ook in excel).

project urenregistratie

Probeer gratis

Start gelijk met je gratis proefperiode van 2 maanden en ontdek het gemak van zorgeloze project urenregistratie.

Tevreden? Sluit voor slechts € 2,- per gebruiker per maand een premium abonnement af.

Blije gebruikers

Trude L.
Trude L.
30/03/2022
Review, van der Weele ☺The timer is easy to use exept for the problems I have listed as under. ☹When I use it I am sometimes being warned that the connection is not secure and that there is danger for security leak. The timer sometimes stop working and I am unable to update hours. I miss the option to search a project with the total hours, and date from start to end automatically showing up. Instead I must select a date myself, with the possibility that I may forget hours before that date. Projects often run over a long period, with months between hours.
Nienke W.
Nienke W.
28/03/2022
ProjectHours is a simple but straightforward tool for hour registration ☺What I like most is that it is simple to set up and use and that it offers exactly the feature set we were looking for, without the overhead of more extensive packages. ☹Most important improvement would be to be able to keep track of project hour budget consumption.
Bas B.
Bas B.
09/03/2022
Gemakkelijk programma Gemak. Weinig aandacht nodig naar medewerkers over implementaties ☺Het gemak van invullen. Overzichtelijke uitdraaien van uren ☹ Opmaak staten. Overzicht mogelijke features.
Steven V.
Steven V.
08/03/2022
Project hours Simple and easy to use, low cost. Good service and adjustments made to our requests. ☺Simple an easy access, easy set up, can be used by all user at the same time ☹not really custom made but that is made up for by the service provided.
Hans L.
Hans L.
08/03/2022
Degelijk programma ☺Ik gebruik het zelf om uren bij te houden voor opdrachtgevers en als onderbouwing van het jaarwerk tbv belastingaangifte. Het programma levert wat het belooft. ☹Het ontbreken van de mogelijkheid te kopiëren van een dag naar een volgende. In mijn werk zijn het nuance-verschillen per dag en pas ik liever die nuances aan dan alles weer helemaal opnieuw in te vullen. Bij de kopieermogelijkheid per maand ontbreken de tekstvelden.
Sonja R.
Sonja R.
02/03/2022
Perfect application track hours per project and in easy reports and obtain overviews without too much effort and forward them to whoever needs it ☺easy to use, incredibly handy in reporting and it saves me a lot of time so I can spend my time on other things. The support is also very good. Fast and clear answers. Thinking along to solve problems and thinking out of the box. We are a very large company and the application does what it promises. I recommend it to anyone who wants to keep track of hours in an easy way at a fair price. ☹nothing. It works perfectly and if there is a problem it's always solved by support.
vanderweele e.
vanderweele e.
25/02/2022
Flexible, helpfullwith questions ☺Use the timer a lot. Easy to download and use. ☹Wish the dates followed European standards: day - month - year not month - day - year
Matthew S.
Matthew S.
23/10/2021
Great from both desktop and mobile ☺Very easy to use from both the desktop and mobile interface. Have been using this to streamline our operations. ☹Took a while to get used to the reporting tool
Andrei D.
Andrei D.
19/04/2021
Feedback of use Simple, straight forward way of keeping track of time spent. ☺Simple and intuitive to use, app is nice. ☹Lack of SEARCH function; we have many small projects and a SEARCH function would be nice in order to find the project. Also perhaps a filter of ACTIVE projects might have been useful;
Maurizio G.
Maurizio G.
23/10/2020
Great project We use every days in our organization. very simple and clear. ☺I have ask some modifications, and in a quick time I have received what asked! great service, great software. ☹Nothing, is ok in all functions. very very clear.

start vandaag

Uren­registratie eenvoudig geregeld