In deze gastbijdrage deelt structuurcoach Ineke haar inzichten over effectief tijdbeheer voor zelfstandig ondernemers. Denk jij dat je goed inschat hoeveel tijd iets kost? Lees dan verder en ontdek waar je winst kunt boeken.
“Ja, dit duurt een uurtje of zo.”
Het is een zin die ik vaak hoor als ik met ondernemers spreek over hun werkdag. Totdat ik ze vraag om het eens echt bij te houden. Niet op gevoel, maar op papier. Of liever nog: in een urenregistratietool, zoals Project Hours.
En dan blijkt ineens dat dat ‘uurtje’ toch anderhalf uur was. Of twee. En dat kleine klusje dat “even tussendoor” kon, slokte ongemerkt een groot deel van de middag op.
Inschatting versus realiteit
Als je op uurbasis werkt, is het logisch om je tijd goed bij te houden. Maar ook als je op basis van pakketten of projectprijzen werkt, is inzicht in je tijdsbesteding cruciaal. Waarom?
Omdat je zonder inzicht geen grip hebt.
En zonder grip maak je verkeerde inschattingen – zowel in je planning als in je prijsstelling.
Ik zie het vaak gebeuren: een ondernemer verkoopt een dienst met het idee dat de uitwerking zo’n 2 uur kost. Maar in werkelijkheid is hij of zij er elke keer 3 uur mee bezig. Dan klopt je offerte niet. En je agenda ook niet. Je snijdt jezelf dus twee keer in de vingers: in je winst én in je werkdruk.
Kort meten = veel leren
Ik zeg niet dat je de rest van je leven elke minuut moet tracken. Maar als je merkt dat je weinig tijd overhoudt, of telkens achter de feiten aanloopt, dan is het ontzettend waardevol om één maand lang echt bij te houden waar je tijd naartoe gaat.
Wat levert dat op?
- Je ontdekt waar je tijd weglekt.
- Je ziet of je inschattingen kloppen.
- Je krijgt onderbouwde input voor je planning én je prijzen.
- Je merkt welke taken efficiënter kunnen of beter gedelegeerd moeten worden.
Het mooie is: je hoeft dit niet handmatig in Excel te doen. Tools zoals Project Hours maken het makkelijk om dit snel én overzichtelijk in te richten.
Herken je dit?
Denk jij nu:
ja, ik verkoop mijn tijd anders dan ik ’m besteed of mijn planning loopt structureel uit?
Dan is het tijd om te meten wat er écht gebeurt. En als je daar hulp bij wilt, kijk ik graag een keer met je mee.
Plan een gratis sparringscall in via gratis structuursessie boeken en dan brengen we samen jouw tijd weer in lijn met je plannen én je doelen.
