Digitale urenregistratie in de bouw: ontdek wat het oplevert

Iedere uitvoerder of voorman in de bouw kent het wel: uren bijhouden in tabellen en papieren lijstjes, terwijl je allang bezig wilt zijn met organiseren of metselen. Er zijn al genoeg dingen om rekening mee te houden, denk aan deadlines, inkoop of veiligheid. Dan wil je niet ook nog opgehouden worden door handmatige tijdsnotities.

Met een digitale urenregistratie in de bouw ontlast je jezelf en je team: je zorgt dat iedereen sneller weet wat er al gedaan is, wat nog openstaat en of jullie nog op koers liggen qua uren en budget.

Je probeert Project Hours nu helemaal gratis, dé digitale urenregistratie voor in de bouw waar je straks niet meer zonder kunt.

Een digitale urenregistratie pakt twee veelvoorkomende problemen in de bouw aan:

• Je voorkomt dat uren onvolledig worden ingevoerd of totaal verkeerd.
• Je ziet meteen of je projectplanning nog klopt.

Traditioneel was een timmerman of stukadoor misschien geneigd om die tijdregistratie pas vrijdagmiddag in te vullen. Dat vergroot de kans op fouten. Met digitale urenregistratie in de bouw vul je gegevens overal tussendoor in, zelfs vanaf de steiger of in de bus, gewoon vanaf je telefoon of tablet.

Eerst voelt dit misschien wat onwennig. Toch geeft digitale registratie na korte tijd lucht. De werkbon raakt niet meer zoek. Managers en planners weten eerder hoe de stand van zaken is. En als je liever begin- en eindtijden invult, kan dat ook. Of je kiest voor een simpele invoer per project, net wat je wilt en makkelijk vindt.

De uitdaging van bouwprojecten is dat je te maken hebt met meerdere disciplines en wisselend personeel. Dan wil je wel precies zien wie waar is geweest en hoeveel tijd erin zat. Door te werken met een systeem voor digitale urenregistratie in de bouw hoef je niet op maandag te vissen naar de uren van vorige week. De gegevens staan direct online, zonder dat je de boel nog moet overtypen.

Zo merk je bijvoorbeeld wanneer de isolatieploeg flink uitloopt. Je kunt eerder bijsturen of besluiten om extra hulp in te schakelen. De financiële afdeling ziet meteen alle gewerkte uren en kan nauwkeuriger factureren. Dat scheelt traag geneuzel aan het einde van de maand, en daar wordt toch iedereen blij van?

Zoek je urenregistratie software voor de bouw waar je niet eerst een lange cursus voor hoeft te volgen? Een gebruiksvriendelijk platform is wat je wilt. Sommige tools bieden alleen functies die handig zijn in een kantoorsetting. Maar in de bouw zijn er specifieke wensen: het moet intuïtief werken op een telefoon, ook zonder uitgebreid menu vol afleidingen.

Daarnaast is het fijn als je materialen kunt bijhouden in dezelfde omgeving. Zo hebben we met Project Hours rekening gehouden met digitale urenregistratie in de bouw, waardoor je eenvoudig je materiaalkosten of reiskilometers toevoegt. Geen twee aparte tabellen meer. En nog makkelijker om een offerte goed te onderbouwen of een meerwerk-factuur te rechtvaardigen.

Een veelgehoorde frustratie bij projectleiders is dat je niet steeds achter tijdregistraties aan wilt zitten. Het voelt vervelend om constant te vragen: “Heb je die uren al ingevoerd?” Met digitale urenregistratie in de bouw krijgt de ploeg snel in de gaten dat het helemaal niet ingewikkeld hoeft te zijn. Gewoon openen op de telefoon, datum kiezen, project aantikken, uren ingeven en klaar. Dan heb je de rest van de dag geen gezeur.

Mis je bepaalde invoer toch? Dan stuur je vanuit het systeem een herinneringsmail. Zo loop je veel minder risico dat er uren onbetaald blijven.

Er zijn diverse aanbieders van urenregistratie software voor de bouw. Let daarbij vooral op de volgende punten:

• Soepele bediening: Het moet eenvoudig zijn om uren toe te voegen, liefst met wat offline-mogelijkheden.
• Transparante tarieven: Niemand houdt van onverwachte rekeningen.
• Meerdere invoeropties: Soms wil je alleen aantallen uren noteren, soms begin- en eindtijd.
• Rapportages: Het is handig als je snel kunt zien hoeveel uren zijn gespendeerd, gefilterd per klus of gebruiker.

Lees ook over de voordelen van een app voor urenregistratie in de bouw

Of

Probeer het gewoon eens uit zonder gelijk ergens aan vast te zitten. Met digitale urenregistratie in de bouw merk je al na een paar dagen hoe het team het oppakt. Personeel wil vaak best even die app starten als het weinig moeite kost. Is dat eenmaal in de vingers, dan volgt de rest automatisch.

Bij Project Hours is alles gericht op eenvoudig gebruik, geschikt voor het MKB én de bouw. Komt er extra personeel bij? Dan schakel je zo op. Neem je tijdelijk iemand aan? Dan registreer je die persoon in je systeem.

Ontdek hoe gebruiksvriendelijke projectmanagementsoftware in de bouw je helpt

Digitale urenregistratie in de bouw is een logische keuze om voortaan met minder ruis en meer duidelijkheid te werken. Wil je ervaren hoe dat gaat? Vraag onze gratis proefperiode aan en test het met een deel van het team. Werkt dat prima? Dan sluit de rest vanzelf aan. Zo houd je het simpel en kun je voortaan nét wat meer aandacht geven aan je vak.

Liever eerst meer weten? Neem gerust contact op. We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw organisatie.