Een goede rapportage helpt organisaties om beter inzicht te krijgen in projecten, uren, kosten en resultaten. Daarom bevat Project Hours al diverse standaardrapporten waarmee gebruikers snel informatie kunnen opvragen over hun urenregistratie en projectadministratie.
In de praktijk blijkt echter dat iedere organisatie anders werkt. Sommige bedrijven hebben behoefte aan specifieke managementinformatie, terwijl andere organisaties rapportages nodig hebben voor klanten, accountants, subsidieverstrekkers of interne controles. Niet iedere informatiebehoefte laat zich daarbij vangen in een standaardrapport.
Om beter aan deze wensen tegemoet te komen, hebben we Project Hours uitgebreid met de mogelijkheid om maatwerkrapportages te ontwikkelen.
Rapportages afgestemd op uw organisatie
Met maatwerkrapportages kunnen gegevens uit Project Hours worden gepresenteerd op een manier die aansluit bij de processen en informatiebehoeften van uw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan:
- Specifieke managementrapportages
- Overzichten voor projectbewaking
- Rapportages voor klanten of opdrachtgevers
- Financiële analyses
- Urenverantwoording voor subsidies
- Combinaties van project-, uren- en kostengegevens
Hierdoor wordt het mogelijk om informatie inzichtelijk te maken die niet standaard beschikbaar is binnen de bestaande rapportages.
Eén bron van betrouwbare gegevens
Een belangrijk voordeel is dat de rapportages rechtstreeks gebruikmaken van de gegevens die al in Project Hours zijn vastgelegd. Hierdoor ontstaat één centrale bron van informatie en wordt handmatig samenstellen van rapportages in Excel of andere systemen vaak overbodig.
Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten doordat gegevens niet opnieuw hoeven te worden verwerkt.
Samen kijken naar de mogelijkheden
Omdat iedere organisatie andere wensen heeft, bekijken we per situatie welke informatie nodig is en hoe deze het beste kan worden gepresenteerd. Op basis daarvan kunnen we een rapportage ontwerpen die aansluit bij de dagelijkse praktijk van uw organisatie.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een maatwerkrapport dat voor een klant is ontwikkeld.
Heeft uw organisatie behoefte aan specifieke rapportages of managementinformatie die momenteel niet beschikbaar is binnen de standaardrapporten van Project Hours? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
