In de dynamische wereld van de horeca kan urenregistratie soms een uitdaging zijn. Van fluctuerende roosters tot piekuren en onverwachte no-shows; het managen van personeelstijd is cruciaal. Echter, fouten in urenregistratie kunnen leiden tot onnodige kosten, ontevreden personeel en compliance-issues. Hier belichten we de meest voorkomende valkuilen en bieden we oplossingen om ze te omzeilen.
Inhoudsopgave
1. Onnauwkeurige handmatige invoer
In drukke horecagelegenheden kan het handmatig invoeren van uren leiden tot fouten.
Oplossing: Overweeg de overstap naar een online tool zoals Project Hours die zowel handmatige invoer als een timer op projectbasis mogelijk maakt.
2. Geen rekening houden met overuren
Het negeren of incorrect registreren van overuren kan tot financiële en juridische problemen leiden.
Oplossing: Gebruik een geautomatiseerde urenregistratie tool die overuren automatisch berekent en registreert.
3. Vergeten pauzes te registreren
Medewerkers vergeten vaak hun pauzes te registreren, wat leidt tot onjuiste loonberekeningen.
Oplossing: Implementeer een systeem dat pauzeregistratie vereenvoudigt en moedig medewerkers aan om altijd in- en uit te klokken tijdens pauzes.
4. Niet koppelen van materialen en kosten aan uren
Het niet koppelen van gebruikte materialen of berekende kosten aan specifieke uren kan de projectbudgettering verstoren. Oplossing: Maak gebruik van een alles-in-één tool zoals Project Hours waarmee je materialen per project kunt registreren en projectkosten kunt berekenen op basis van uurtarieven.
5. Geen duidelijke rapportages
Zonder heldere rapportages is het moeilijk om inzicht te krijgen in arbeidskosten en -efficiëntie.
Oplossing: Investeer in een systeem dat uitgebreide rapportages biedt, inclusief exports naar Excel, om een duidelijk beeld te krijgen van uren, materialen en kosten per project.
Voorkom fouten
Veelgemaakte missers bij urenregistratie in de horeca zijn vaak te wijten aan handmatige invoer, het negeren van overuren en het ontbreken van duidelijke rapportages. Het implementeren van een geavanceerde urenregistratie tool kan deze problemen oplossen.
