Kinderpostzegels: wie heeft er níet als kind meegedaan aan de jaarlijkse kinderpostzegelactie?
Kinderpostzegels is dé goede doelen organisatie vóór, dóór en mét kinderen.
De organisatie zorgt ervoor dat kinderen in kwetsbare situaties de steun, aandacht en hulp
krijgen die ze nodig hebben.
Dat doen we samen met kinderen, van kind tot kind, van wijk tot wereld.
Bij deze projecten zijn vaak externe financiers betrokken, die tijdens de looptijd van de projecten
vragen om financiële verantwoording. Gemaakte uren zijn kosten, en tegenover die kosten staan
de subsidies als dekking. Handig dat je die uren, met Project Hours, overzichtelijk bij kunt
houden. De goedkeuring die een leidinggevende geeft wordt ‘gelogd’ zodat een accountant er
ook zijn goedkeuring voor kan geven.
Blijft nog één ‘zwakke schakel’ over: medewerkers moeten er wel tijd aan besteden om hun uren
in te vullen. Laptop openen, programma Project Hours openen, uren invullen én: aan het eind
van de maand het vinkje zetten bij ‘Tijdsperioden als voltooid markeren’.
Dat laatste wordt nogal eens vergeten. Het tijdschrijven wordt vaak uitgesteld tot de laatste dag
van de maand, of nog later!
Op dit moment wordt onderzocht of de mobiele app daar verbetering in kan brengen. Dat zal
ongetwijfeld zo zijn want de telefoon heb je toch de helft van de dag in de hand en als
tijdschrijven maar een paar klikjes in een appje kost, dan is het ook geen probleem om het elke
dag te doen. Tel uit je (tijd-)winst!
Het is goed om te merken dat het programma zich blijft ontwikkelen. Zo wordt op dit moment
onderzocht of de uren van verschillende bedrijven die aan dezelfde projecten werken, bij elkaar
gevoegd kunnen worden in de rapportages.
Het bedrijf Project Hours heeft zich de afgelopen jaren uiterst coöperatief getoond in het snel
beantwoorden van vragen en het meezoeken naar oplossingen voor specifieke wensen vanuit
onze praktijk.
Wij hopen er nog lang plezier van te hebben!
