Er zijn nog een groot aantal bedrijven die met urenbriefjes op papier werken. Dit is tijdrovend en er ontstaan makkelijk fouten bij het invullen. Daarnaast zijn er bedrijven die hun personeel uren laten registreren op een centrale computer. Dit levert minder fouten op, maar heeft een aantal nadelen. Je kunt bijvoorbeeld alleen uren registeren op de computer in de werkplaats, terwijl je misschien vaak op weg bent. Waarom schakelen deze ondernemers niet over op een online urenregistratiesysteem voor hun personeel? Dat zou het proces een stuk sneller en eenvoudiger maken.
Zeven redenen tegen online urenregistratie
Lees hier over de argumenten die ondernemers gebruiken om niet over te schakelen naar online urenregistratie met hun personeel. Hierdoor missen zij de voordelen die een online urenadministratie kan brengen.
Medewerkers zitten al teveel op hun telefoon te kijken
Tegenwoordig is de telefoon een grote afleider en dat stoort ondernemers. Ondanks dat is een mobiele telefoon bij uitstek geschikt voor online urenregistratie voor je personeel. De meeste medewerkers hebben altijd hun telefoon bij zich. En ze kunnen er goed mee omgaan. Het is een kleine moeite om even op je telefoon uren bij te houden. Hierdoor worden urenstaten nauwkeuriger ingevuld.
Papieren briefjes zijn makkelijk in te vullen
Natuurlijk is het makkelijk om een formulier te maken en dat door iedereen in te laten vullen. Het is flexibel en je kunt het precies zo opstellen als jij wilt. Maar het heeft grote nadelen. Alle briefjes moeten bijna altijd handmatig verwerkt worden. Dit kost tijd en er is kans op fouten bij de invoer. Daarnaast willen jonge medewerkers vaak liever niet op papier werken. Voor personeel in de buitendienst is het omslachtig om werkbonnen op papier bij te houden. Er is bijna altijd een tablet of telefoon beschikbaar die ook voor online urenregistratie gebruikt kan worden.
Online urenregistratie kan gehackt worden
Regelmatig worden bedrijven gehackt. Cybercrime is een groot risico en kan tot grote verliezen leiden. Een online urenregistratie is in de meeste gevallen juist veiliger dan een intern systeem. Online aanbieders zijn gespecialiseerd in het veilig aanbieden van services zoals online urenregistratie voor personeel. Zij moeten wel, hun reputatie staat op het spel. Bijna alle online urenregistratie bieden bijvoorbeeld encryptie van gegevens en dubbele authenticatie bij het aanmelden. Daarnaast slaan zij hun gegevens veilig op. Op websites van online urenregistratiesystemen kun je vinden welke maatregelen getroffen zijn om de service veilig te maken.
Mijn data kan verkocht worden aan derden
De meeste online urenregistratie zullen geen data verkopen aan derden. Dit is eenvoudig te controleren in de algemene voorwaarden en het privacy statement. Het is niet in het belang van een online aanbieder omdat hun klanten dit meestal niet op prijs stellen.
Mijn personeel is te onhandig voor online urenregistratie
Meestal zijn het oudere mensen die niet gewend zijn om met een telefoon of computer om te gaan. Er zal weerstand zijn om dit te leren. In de praktijk blijkt dat met een beetje geduld, ook ouderen snel leren om uren online in te vullen. Het is belangrijk om een eenvoudige uren app te kiezen zodat alle werknemers makkelijk uren kunnen bijhouden.
Mijn personeel zal geen urenregistratie online bijhouden
Een veel voorkomend probleem is dat personeel uren niet goed bijhoudt. Dit lijkt op gemakzucht. De onderliggende oorzaak is echter dat medewerkers het niet belangrijk vinden. Er is geen motivatie om uren in te vullen. Er zijn echter een aantal strategieën om personeel te motiveren om hun uren goed bij te houden.
Ik weet niet hoe online urenregistratie werkt
Al die online systemen zijn ingewikkeld. Een wijdverbreid misverstand dat eenvoudig uit de wereld is te helpen. Het is vaak heel eenvoudig om te beginnen met online urenregistratie voor je medewerkers. Kijk bijvoorbeeld eens naar dit filmpje. Door klein te beginnen leer je snel hoe het werkt. Daarna kun je de urenregistratie goed inrichten voor je bedrijf.