Instellingen
Algemene instellingen voor uw bedrijf
Met de instellingen in Project Hours kun je het systeem eenvoudig afstemmen op de behoeften van jouw organisatie. Deze instellingen bieden flexibiliteit en controle over de functionaliteiten, zodat je het werken met Project Hours zo soepel en overzichtelijk mogelijk kunt maken.
Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare instellingen, met een korte uitleg per optie:
Projecten naar volgende maand kopiëren op pagina ‘Invoer per maand’
Wanneer je een nieuwe maand selecteert op de pagina ‘Invoer per maand’, worden de projecten die je de maand ervoor hebt gebruikt automatisch weergegeven. Dit bespaart tijd bij het invoeren van nieuwe uren.
Eerste activiteit als standaard weergeven
De activiteit die bovenaan de lijst staat, wordt automatisch geselecteerd in plaats van ‘Selecteer een activiteit’. Handig als je vaak dezelfde activiteit gebruikt.
Ureninvoer met overlappende begin- en eindtijd niet toestaan
Voorkomt dat uren met overlappende begin- en eindtijden voor dezelfde gebruiker op dezelfde dag worden ingevoerd.
Invoer van minuten niet toestaan
Verbergt het invoerveld ‘minuten’, waardoor gebruikers alleen uren hoeven in te voeren. Gedeeltelijke uren, zoals 5,25 uur, blijven wel mogelijk.
Homepage en app instellen op ureninvoer met begin- en eindtijd
Hiermee verplicht je alle gebruikers om uren met begin- en eindtijd in te voeren. Project Hours berekent dan automatisch het aantal gewerkte uren.
Uren en tijden invoeren op homepage
Gebruikers kunnen kiezen: ofwel direct het aantal uren invoeren of begin- en eindtijd invullen, waarna Project Hours de uren berekent.
Selectie van activiteit bij materiaalinvoer toestaan
Stelt medewerkers in staat om een activiteit te selecteren bij het registreren van materialen voor een project.
Invoer van reistijd niet toestaan
Verbergt de optie om geregistreerde uren als reistijd te markeren.
Tooltip met omschrijving verbergen bij het selecteren van projecten en activiteiten
Verbergt de uitleg (tooltip) van projecten en activiteiten die verschijnt bij het invoeren van uren.
Kosten met gebruikerstarief vermenigvuldigen in overzichten
Maakt het mogelijk om kosten te registreren met een vermenigvuldigingsfactor (bijvoorbeeld 100% of 120%) op basis van het uurtarief dat door de beheerder is ingesteld.
Kosten alleen weergeven voor beheerders
Verbergt kosteninformatie voor gebruikers die geen beheerder zijn.
Gebruikers kunnen zelf projecten toevoegen
Stelt gebruikers in staat om nieuwe projecten aan te maken zonder tussenkomst van een beheerder.
Gebruikers mogen tijdsperioden van andere gebruikers als voltooid markeren
Gebruikers die uren mogen goedkeuren, kunnen ook tijdsperioden van andere gebruikers als voltooid markeren.
Email-notificatie sturen voor goedkeuren van verlof
Stelt in dat een emailnotificatie wordt verstuurd naar degenen die bevoegd zijn om verlofverzoeken goed te keuren.
Gebruikers kunnen projectbegroting inzien
Stelt gebruikers in staat om de projectbegroting te bekijken, zonder deze aan te passen.
Goedgekeurde vakantiedagen weergeven in vakantiekalender (houd geen rekening met contracturen)
Toont goedgekeurde vakantieperiodes in de vakantiekalender, zonder dat hierbij wordt gekeken naar contracturen.
Gebruik exacte startdatum en einddatum voor weekstaten
Voor weekrapporten worden alleen de dagen binnen de opgegeven begin- en einddatum meegenomen, ook als deze niet samenvallen met een volledige week.