Kilometers registreren op de website
Klik op het menu-item ‘Onkosten’ om de pagina voor kilometerregistratie en onkosten te openen. Deze pagina heeft twee tabbladen en opent standaard op het tabblad voor kilometerregistratie.
Zie je ‘Onkosten’ niet in het menu staan? Ga dan naar ‘Administratie’ -> ‘Instellingen’ en verwijder het vinkje bij ‘Onkosten en kilometerregistratie verbergen’ onder ‘Features verbergen’. Is dit onderdeel niet van toepassing? Verberg het dan weer door het in dit overzicht aan te vinken.
In het tabblad ‘Kilometerregistratie’ kun je een datum, een project, eventueel een activiteit en een voertuig selecteren. Vervolgens kun je het aantal kilometers opgeven of een eindstand invoeren. Dit hangt af van hoe het voertuig is ingesteld.
- Begin- en eindstand: Is het voertuig ingesteld op begin- en eindstand? Dan zie je de laatste eindstand automatisch als beginstand voor de nieuwe invoer. Voer de nieuwe eindstand in en het aantal kilometers wordt automatisch berekend.
- Aantal kilometers: Is het voertuig ingesteld om alleen het aantal kilometers te registreren? Dan hoef je alleen het aantal kilometers in te voeren en geen eindstand.
Als beheerder in Project Hours kun je ook kilometers registreren voor een andere gebruiker.
Wil je iets wijzigen? Selecteer de kilometerregistratie in de lijst en gebruik de knoppen om deze te bewerken of te verwijderen.
Weergave van ingevoerde kilometers
De geregistreerde kilometers worden weergegeven in een handige lijst. Zo houd je makkelijker overzicht over je ingevoerde kilometers. Kies de juiste optie bij ‘Weergave’ om de gewenste filter toe te passen:
- Geselecteerde dag: Bekijk de kilometers die je op een specifieke dag hebt ingevoerd.
- Geselecteerd project: Filter de lijst om alleen de kilometers voor een bepaald project te zien.
- Geselecteerd voertuig: Bekijk de kilometers die geregistreerd zijn voor een specifiek voertuig.