URENREGISTRATIE
Urenregistratie voor organisaties
Bijna elke organisatie heeft te maken met urenregistratie. Die van jou waarschijnlijk ook. Je wilt hierin de flexibiliteit om onderscheid te maken tussen projecten en kostenposten. Maar tegelijkertijd wil je geen onnodig complex systeem met functies die je nooit gebruikt. Met Project Hours bieden we je complete urenregistratie in een gebruiksvriendelijke en betaalbare app.
Passende urenregistratie voor MKB
Als MKB’er is de keuze voor passende urenregistratie lastig. Je kunt kiezen voor een simpele oplossing als urenregistratie in Excel. Maar zeker als je bedrijf groeit en er meer mensen hun uren en kosten invoeren, loop je het risico om het overzicht te verliezen. Dit merkte ook het bedrijf Virunga dat overstapte van Excel naar Project Hours. Met de app is hun urenregistratie simpeler en sneller geworden. Stroomlijn ook jouw urenregistratie met Project Hours.
Eenvoudig uren registreren
waar je ook bent
Goede urenregistratie is eenvoudig. Het moet gemakkelijk en snel, waar en wanneer je maar wilt. Dit geeft de beste garantie dat de gewerkte uren ook daadwerkelijk juist ingevoerd worden. In Project Hours voeren jij en je werknemers uren, maar ook materiaalkosten, reiskosten en andere onkosten eenvoudig in. Onderweg op de telefoon of tablet, of thuis via de laptop of desktop.
Flexibele urenregistratie
op jouw manier
Bepaal zelf hoe jij je gewerkte uren invoert. Naast directe invoer geeft Project Hours je opties om je uren eenvoudig en nauwkeurig bij te houden. Werk je liever met de ingebouwde timer? Of gaat je voorkeur uit naar een begin- en eindtijd? Wat je ook kiest, de app berekent de gewerkte uren voor je. Kies voor urenregistratie die past bij jouw wensen en behoeften.
Urenregistratie
overzichtelijk geregeld
Houd het overzicht van je urenregistratie met rapporten in Excel. Project Hours maakt niet alleen de invoer, maar ook de rapportage makkelijker. Gewerkte uren per project en gebruiker, gemaakte kosten per dag, week- en maandstaten en meer – onze app maakt het voor je. Keur de ingevoerde uren goed en kies de gegevens die jij nodig hebt.
Urenregistratie en planning op één plek
Project Hours helpt je bij het maken van een begroting of urenplanning. Plan eenvoudig vooruit voor jou of je werknemers en vergelijk begrote uren met gewerkte uren. Het is ook mogelijk om Project Hours te koppelen aan de Google Calendar van je bedrijf. Zo worden alle ingevoerde uren automatisch weergegeven in je bedrijfsagenda en houd je inzicht in de planning en werkzaamheden.
Koppeling API urenregistratie en eigen systeem
Met de API van Project Hours koppel je eenvoudig boekhoud-, facturatie- en ERP-systemen aan de app. Liever een koppeling van Project Hours aan de API van een van jouw toepassingen? Ook dat kan meestal. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Probeer gratis
Project Hours is de complete oplossing voor urenregistratie voor MKB. Eenvoudig. Betaalbaar. Overzichtelijk. Veilig.
Start gelijk met je gratis proefperiode van 2 maanden en ontdek het gemak van zorgeloze project urenregistratie.
Tevreden? Sluit voor slechts € 2,- per gebruiker per maand een premium abonnement af.
Urenregistratie
Urenregistratie, handmatig en met timer op projecten.
Materialen
Registreer gebruikte materialen per project.
Projectkosten
Bereken projectkosten op basis van uurtarieven per gebruiker of activiteit
Rapportages
Rapportage van uren, materialen en kosten per project (ook in excel).
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Urenregistratie is het vastleggen van hoeveel tijd je aan werk besteedt. Dat kan per taak, per project of per klant. Het helpt je om inzicht te krijgen in wat je wanneer hebt gedaan, en waar je tijd blijft.
Je gebruikt urenregistratie vaak voor de administratie, facturatie of planning. Ook als je met anderen werkt, is het handig om te zien wie waaraan werkt en hoeveel tijd dat kost. Zo kun je beter plannen, vergelijken of verantwoorden.
Goede urenregistratie software helpt mkb-bedrijven snel vinden wat ze nodig hebben. Je kunt bijvoorbeeld:
alles op z’n plek zetten: per medewerker, per project, per periode
rapporten eruit halen
overzichten maken
makkelijk schakelen tussen dagen of weken
Dat werkt prettiger, zeker als er meer mensen meewerken.
Urenregistratie in Excel kan werken, zolang het overzichtelijk blijft. Maar dat is vaak tijdelijk. Zodra er meer mensen meedoen of je meer projecten tegelijk hebt, wordt het lastig om alles netjes bij te houden. Een app zoals Project Hours is gebouwd voor urenregistratie, dus alles zit er meteen in: timer, rapportages, goedkeuring, je agenda. Dat scheelt je dubbel werk.
Uren registreren staat centraal: handmatig, met tijden of via een timer. Daarnaast zijn dit functies die je vaak nodig hebt:
projecten of activiteiten koppelen aan je uren
onkosten, reiskosten en materiaal bijhouden
rapportages maken en downloaden
goedkeuren van uren
koppelen met agenda of boekhoudsysteem
Project Hours biedt al deze onderdelen, zodat urenregistratie werkt zoals jij het gebruikt.
Als de software goed is ingericht, kun je erop rekenen dat online urenregistratie veilig is. Versleuteling zorgt dat je gegevens niet zomaar leesbaar zijn, back-ups vangen fouten op, en je blijft eigenaar van je data.
Bij Project Hours werkt dat standaard zo. Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en versleuteld bewaard. Back-ups draaien op vaste momenten en je kunt altijd een export maken van je data.
In Project Hours begint urenregistratie met inloggen. Je kiest het project of de activiteit waar je aan werkt, en dan geef je je uren op. Dat kan op drie manieren:
het aantal uren direct invullen
werken met een begin- en eindtijd
of een timer starten terwijl je werkt
Je kunt per dag of per week uren registreren, zowel via de desktop als in de mobiele app. Je geeft aan of het gaat om werktijd of reistijd. Ook kun je materiaal en kosten toevoegen. Alles wat je invoert komt automatisch terecht in rapportages die je kunt bekijken of downloaden.
In de snelstartgids leggen we het helemaal stap voor stap uit.
Ja. Project Hours heeft een API. Daarmee kun je koppelen met je boekhoudsysteem of je facturatiesoftware. Of met je planningstool of je agenda. Koppelingen helpen je om urenregistratie sneller en consistenter te maken. Bekijk bijvoorbeeld hoe Project Hours een koppeling bouwde met onderhoudssoftware voor Stern Energy.
De eerste twee maanden kun je Project Hours gratis proberen. Daarna betaal je €2,50 per gebruiker per maand. Dat bedrag is voor het volledige gebruik van alle functies van de urenregistratie software. Geen lagen of extra pakketten.