Binnen Project Hours kun je naast projecten en activiteiten ook subprojecten aanmaken. Dit geeft je meer flexibiliteit om je urenregistratie op te splitsen in kleinere delen, bijvoorbeeld voor specifieke onderdelen van een groter project. Volg de onderstaande stappen om subprojecten te activeren en aan te maken.
Instellingen aanpassen
Om gebruik te maken van subprojecten, moeten eerst de projecthiërarchieschermen zichtbaar worden gemaakt:
- Ga naar Administratie -> Instellingen.
- Scroll naar beneden en haal het vinkje weg bij de optie ‘Schermen voor projecthiërarchie verbergen voor alle gebruikers’.
Nu kun je subprojecten beheren en toevoegen.
Subprojecten beheren
- Ga terug naar Administratie -> Projecten en activiteiten.
Je ziet nu een extra tabblad onderaan het scherm genaamd ‘Subprojecten’.
Subproject toevoegen
1. Selecteer een project uit de lijst erboven.
2. Klik op het tabblad ‘Subprojecten’ en vervolgens op ‘Toevoegen’.
3. Vul de volgende gegevens in:
- Naam: Geef het subproject een duidelijke naam.
- Code en omschrijving (optioneel): Voeg eventueel een code en omschrijving toe.
4. Klik op ‘Toevoegen’ om het subproject op te slaan. Het subproject wordt nu toegevoegd aan de lijst onder het geselecteerde project.
Activiteiten aan subprojecten koppelen
Je kunt nu bestaande activiteiten van projecten aan het subproject koppelen, of per subproject nieuwe activiteiten aanmaken via de knop ‘Activiteit toevoegen’.