Categorieën
Binnen Project Hours kun je categorieën gebruiken om projecten te labelen en zo meer inzicht te krijgen in de verdeling van uren. Denk bijvoorbeeld aan categorieën zoals ‘duurzaam’ en ‘niet duurzaam’. Dit helpt je om de urenregistratie verder te verfijnen en in rapportages te analyseren welke categorieën het meeste aandacht krijgen.
Categorieën aanmaken
1. Ga naar ‘Administratie’ > ‘Categorieën’
2. Klik op de knop ‘Toevoegen’. Vul de volgende velden in:
- Naam: Geef de categorie een duidelijke naam.
- Omschrijving (optioneel): Voeg indien nodig een korte omschrijving toe.
3. Klik op ‘Toevoegen’. De categorie verschijnt nu in de lijst.
Categorieën aan groepen koppelen
Als er al groepen zijn gedefinieerd (zie volgende onderdeel in deze handleiding), kun je categorieën aan deze groepen koppelen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Selecteer een categorie in de lijst die je wilt koppelen
- Klik op ‘Koppel categorie aan groepen’.
- Selecteer de groepen die je wilt koppelen.
- klik je op ‘Sluiten’ om de koppeling te bevestigen
Categorieën aan projecten koppelen
Wil je een project aan één of meerdere categorieën koppelen? Volg dan deze stappen:
- Ga naar ‘Administratie’ > ‘Projecten en activiteiten’
- Selecteer het project waaraan je categorieën wilt koppelen.
- Klik op ‘Koppel project aan categorieën’, kies één of meerdere categorieën en klik op ‘Sluiten’ om de wijzigingen op te slaan.
Categorieën aan projecten koppelen
Wanneer je categorieën hebt gekoppeld aan projecten, kun je een overzicht downloaden om de verdeling van uren per categorie te analyseren. Volg de onderstaande stappen:
1. Ga naar ‘Rapporten’ > ‘Categorieënoverzicht downloaden’
2. Selecteer gebruikers en periode
- Kies de gebruikers waarvoor je het overzicht wilt opvragen.
- Stel een begin- en einddatum in voor de periode waarover je de urenverdeling wilt bekijken.
3. Klik op ‘Categorieënoverzicht downloaden’ om het Excel-bestand te genereren.