Gebruikers
Via het menu ‘Administratie’ -> ‘Gebruikers’ kun je nieuwe gebruikers aanmaken en bestaande gebruikers beheren. Volg de onderstaande stappen om een gebruiker toe te voegen of instellingen aan te passen.
Gebruiker toevoegen
- Ga naar ‘Administratie’ > ‘Gebruikers’
Je komt direct op het scherm waar je een nieuwe gebruiker kunt toevoegen. - Vul de gebruikersgegevens in
- Gebruikersnaam: Geef de nieuwe gebruiker een gebruikersnaam.
- E-mailadres: Voer het e-mailadres van de gebruiker in.
- Personeelsnummer (optioneel): Voeg eventueel een personeelsnummer toe.
- Rol toewijzen: Wijs de gebruiker een rol toe, zoals medewerker of beheerder.
- Groep toewijzen: Voeg de gebruiker toe aan een groep.
- Instellingen kopiëren (optioneel)
Selecteer een bestaande gebruiker om instellingen zoals projecten, activiteiten en materialen eenvoudig te kopiëren naar de nieuwe gebruiker. - Wachtwoord instellen
Maak een wachtwoord aan voor de nieuwe gebruiker. Dit wachtwoord kan later door de gebruiker zelf worden gewijzigd. - Gebruiker toevoegen
Klik op de knop ‘Gebruiker toevoegen’. De gebruiker verschijnt nu in de lijst onderaan de pagina.
Gebruiker beheren
Selecteer een gebruiker
Klik op een gebruiker in de lijst om deze bij te werken of te verwijderen. Alleen gebruikers die nog geen uren of materialen hebben geregistreerd, kunnen worden verwijderd.
Toegang tot projecten instellen
- Selecteer een gebruiker
Klik op de gebruiker in de lijst waarvoor je de toegang tot projecten wilt instellen. - Toegang instellen
Klik op de knop ‘Toegang tot projecten instellen’. Zoek en selecteer het project waartoe je de gebruiker toegang wilt geven. - Begin- en einddatum instellen (optioneel)
- Klik op ‘Bijwerken’ na het selecteren van het project.
- Voer de gewenste begin- en einddatum in.
Laat de datums leeg om de gebruiker onbeperkte toegang te geven tot het project. - Zorg dat het vinkje bij ‘Toestaan voor gebruiker’ staat.
- Klik op ‘Sluiten’ om de wijzigingen op te slaan.
Ditzelfde proces kan ook worden toegepast voor het instellen van toegang tot activiteiten en materialen.