Inrichting Kennisartikelen

De functies Factuurartikelen beheren en Visma-facturen maken onder menu-item ‘Administratie’, behoren tot de Visma-integratie. Wil je gebruik maken van deze integratie? Neem dan contact op met Project Hours via Support@ProjectHours.net om de koppeling te laten opzetten.

Via het menu-item ‘Administratie’ > ‘Voertuigen’ kun je eenvoudig voertuigen toevoegen en beheren binnen Project Hours. Deze voertuigen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor het registreren van kilometers of het indienen van onkosten. Door je voertuigen hier toe te voegen, zorg je ervoor dat alles netjes wordt bijgehouden in het systeem. Volg de onderstaande stappen om ...

Voordat gebruikers verlof kunnen aanvragen, moeten er verlofactiviteiten aangemaakt worden. Zonder deze activiteiten kan het systeem geen verlofaanvragen verwerken. Dit is essentieel voor het indienen en bijhouden van verlofuren, en zorgt ervoor dat verlofaanvragen correct worden geregistreerd en verrekend met de beschikbare vakantieuren.

Soms blijven er nog vakantieuren over van vorig jaar. Geen probleem! Deze kun je handmatig invoeren, zodat het systeem deze uren eerst verbruikt bij nieuwe verlofaanvragen.

Binnen Project Hours kun je het overzicht van vakantieuren voor medewerkers automatisch beheren. Door contracten in te stellen, worden verlofaanvragen direct verrekend met de openstaande vakantieuren. Dit helpt je om het aantal resterende vakantieuren inzichtelijk te houden en zorgt ervoor dat verlofaanvragen soepel verwerkt worden.

1. Selecteer een gebruiker Klik op de naam van de gebruiker waarvoor je het wachtwoord wilt wijzigen. 2. Voer een nieuw wachtwoord in Stel een nieuw wachtwoord in voor de gebruiker.

Via het menu ‘Administratie’ -> ‘Gebruikers’ kun je nieuwe gebruikers aanmaken en bestaande gebruikers beheren. Volg de onderstaande stappen om een gebruiker toe te voegen of instellingen aan te passen.

Nadat je materialen hebt gedefinieerd, kun je deze registreren bij projecten. Ga naar ‘Materialen’ Open het menu-item ‘Materialen’ en je komt direct op het tabblad ‘Materialen toevoegen’. Materiaal invoeren

In dit onderdeel leer je hoe je materialen kunt registreren en beheren in Project Hours. Eerst definieer je de materialen die je wilt registreren, daarna kun je deze aan projecten koppelen, bijhouden in overzichten, en een Excel-rapport downloaden met totalen.

Ga naar ‘Administratie’ -> ‘Uurtarieven’ en selecteer hier ‘Uurtarieven ingeschakeld’ of ‘Uurtarieven uitgeschakeld’. In dit geval moeten de uurtarieven worden ingeschakeld.

In Project Hours kun je uurtarieven op verschillende manieren instellen om kosten in rapportages correct te berekenen.

Binnen Project Hours kun je verschillende soorten groepen definiëren, afhankelijk van de manier waarop je gebruikers wilt groeperen en welke toegangsrechten en goedkeuringsmogelijkheden je wilt instellen.

Binnen Project Hours kun je naast projecten en activiteiten ook subprojecten aanmaken. Dit geeft je meer flexibiliteit om je urenregistratie op te splitsen in kleinere delen, bijvoorbeeld voor specifieke onderdelen van een groter project. Volg de onderstaande stappen om subprojecten te activeren en aan te maken.

In dit onderdeel richt je de basis van je urenregistratie in. Van het aanmaken van projecten en activiteiten tot het instellen van uurtarieven en materialen: alles wat nodig is om je administratie goed te organiseren komt aan bod.