URENREGISTRATIE

Urenregistratie voor organisaties

Bijna elke organisatie heeft te maken met urenregistratie. Die van jou waarschijnlijk ook. Je wilt hierin de flexibiliteit om onderscheid te maken tussen projecten en kostenposten. Maar tegelijkertijd wil je geen onnodig complex systeem met functies die je nooit gebruikt. Met Project Hours bieden we je complete urenregistratie in een gebruiksvriendelijke en betaalbare app.

Probeer Project Hours gratis

Passende
urenregistratie
voor MKB

Als MKB’er is de keuze voor passende urenregistratie lastig. Je kunt kiezen voor een simpele oplossing als urenregistratie in Excel. Maar zeker als je bedrijf groeit en er meer mensen hun uren en kosten invoeren, loop je het risico om het overzicht te verliezen. Dit merkte ook het bedrijf Virunga dat overstapte van Excel naar Project Hours. Met de app is hun urenregistratie simpeler en sneller geworden. Stroomlijn ook jouw urenregistratie met Project Hours.

Eenvoudig uren registreren
waar je ook bent

Goede urenregistratie is eenvoudig. Het moet gemakkelijk en snel, waar en wanneer je maar wilt. Dit geeft de beste garantie dat de gewerkte uren ook daadwerkelijk juist ingevoerd worden. In Project Hours voeren jij en je werknemers uren, maar ook materiaalkosten, reiskosten en andere onkosten eenvoudig in. Onderweg op de telefoon of tablet, of thuis via de laptop of desktop.

Flexibele urenregistratie
op jouw manier

Bepaal zelf hoe jij je gewerkte uren invoert. Naast directe invoer geeft Project Hours je opties om je uren eenvoudig en nauwkeurig bij te houden. Werk je liever met de ingebouwde timer? Of gaat je voorkeur uit naar een begin- en eindtijd? Wat je ook kiest, de app berekent de gewerkte uren voor je. Kies voor urenregistratie die past bij jouw wensen en behoeften.

Urenregistratie
overzichtelijk geregeld

Houd het overzicht van je urenregistratie met rapporten in Excel. Project Hours maakt niet alleen de invoer, maar ook de rapportage makkelijker. Gewerkte uren per project en gebruiker, gemaakte kosten per dag, week- en maandstaten en meer – onze app maakt het voor je. Keur de ingevoerde uren goed en kies de gegevens die jij nodig hebt.

Urenregistratie en planning
op één plek

Project Hours helpt je bij het maken van een begroting of urenplanning. Plan eenvoudig vooruit voor jou of je werknemers en vergelijk begrote uren met gewerkte uren. Het is ook mogelijk om Project Hours te koppelen aan de Google Calendar van je bedrijf. Zo worden alle ingevoerde uren automatisch weergegeven in je bedrijfsagenda en houd je inzicht in de planning en werkzaamheden.

Koppeling
API urenregistratie
en eigen systeem

Met de API van Project Hours koppel je eenvoudig boekhoud-, facturatie- en ERP-systemen aan de app. Liever een koppeling van Project Hours aan de API van een van jouw toepassingen? Ook dat kan meestal. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Probeer gratis

Project Hours is de complete oplossing voor urenregistratie voor MKB. Eenvoudig. Betaalbaar. Overzichtelijk. Veilig.

Start gelijk met je gratis proefperiode van 2 maanden en ontdek het gemak van zorgeloze project urenregistratie.

Tevreden? Sluit voor slechts € 2,- per gebruiker per maand een premium abonnement af.

Probeer Project Hours gratis

Urenregistratie

Urenregistratie,
handmatig en met timer
op projecten.

Materialen

Registreer
gebruikte materialen
per project.

Projectkosten

Bereken projectkosten
op basis van uurtarieven
per gebruiker of activiteit

Rapportages

Rapportage van uren,
materialen en kosten
per project (ook in excel).

         Geplaatst op Capterra  
   
   Rick H. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Eenvoudige tool om de uren per project / subproject bij te houden Overall: Dankzij Project Hours hebben we een goed inzicht in de gebruikte uren, ten opzichte van de begroote uren. Pros: De eenvoud van de app, voor onze mannen en vrouwen op de bouw.Iedereen kan op een simpele manier zijn/ haar uren bij houden. Cons: Dat de tool niet te koppelen is aan bestaande administratie programma's
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Bram R. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Project Hours Overall: Positief, korte lijntjes met de maker van het programma zorgen ervoor dat issues en nieuwe wensen snel opgelost worden. Pros: Heel gebruiksvriendelijk, eenvoudig te implementeren in onze organisatie van 100 man zonder issues of veel vragen. Cons: Zoekfunctie in de app ontbrak in het begin, dat was vervelend voor de gebruikers. Is inmiddels toegevoegd.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Nienke W. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  ProjectHours is a simple but straightforward tool for hour registration Pros: What I like most is that it is simple to set up and use and that it offers exactly the feature set we were looking for, without the overhead of more extensive packages. Cons: Most important improvement would be to be able to keep track of project hour budget consumption.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Bas B. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Gemakkelijk programma Overall: Gemak. Weinig aandacht nodig naar medewerkers over implementaties Pros: Het gemak van invullen. Overzichtelijke uitdraaien van uren Cons: Opmaak staten. Overzicht mogelijke features.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Steven V. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Project hours Overall: Simple and easy to use, low cost. Good service and adjustments made to our requests. Pros: Simple an easy access, easy set up, can be used by all user at the same time Cons: not really custom made but that is made up for by the service provided.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Hans L. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Degelijk programma Pros: Ik gebruik het zelf om uren bij te houden voor opdrachtgevers en als onderbouwing van het jaarwerk tbv belastingaangifte. Het programma levert wat het belooft. Cons: Het ontbreken van de mogelijkheid te kopiëren van een dag naar een volgende. In mijn werk zijn het nuance-verschillen per dag en pas ik liever die nuances aan dan alles weer helemaal opnieuw in te vullen. Bij de kopieermogelijkheid per maand ontbreken de tekstvelden.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Sonja R. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Perfect application Overall: track hours per project and in easy reports and obtain overviews without too much effort and forward them to whoever needs it Pros: easy to use, incredibly handy in reporting and it saves me a lot of time so I can spend my time on other things. The support is also very good. Fast and clear answers. Thinking along to solve problems and thinking out of the box. We are a very large company and the application does what it promises. I recommend it to anyone who wants to keep track of hours in an easy way at a fair price. Cons: nothing. It works perfectly and if there is a problem it's always solved by support.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   vanderweele E. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Flexible, helpfullwith questions Pros: Use the timer a lot. Easy to download and use. Cons: Wish the dates followed European standards: day - month - year not month - day - year
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Matthew S. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Great from both desktop and mobile Pros: Very easy to use from both the desktop and mobile interface. Have been using this to streamline our operations. Cons: Took a while to get used to the reporting tool
  
 
 
  
 
  Meer laden

Veelgestelde vragen over urenregistratie

Wat is urenregistratie en waarom is het belangrijk?

Urenregistratie is het vastleggen van hoeveel tijd je aan werk besteedt. Dat kan per taak, per project of per klant. Het helpt je om inzicht te krijgen in wat je wanneer hebt gedaan, en waar je tijd blijft.

Je gebruikt urenregistratie vaak voor de administratie, facturatie of planning. Ook als je met anderen werkt, is het handig om te zien wie waaraan werkt en hoeveel tijd dat kost. Zo kun je beter plannen, vergelijken of verantwoorden.

Wat zijn de voordelen van urenregistratie software voor het mkb?

Goede urenregistratie software helpt mkb-bedrijven snel vinden wat ze nodig hebben. Je kunt bijvoorbeeld:

alles op z’n plek zetten: per medewerker, per project, per periode
rapporten eruit halen
overzichten maken
makkelijk schakelen tussen dagen of weken

Dat werkt prettiger, zeker als er meer mensen meewerken.

Wat is beter voor urenregistratie: Excel of een app?

Urenregistratie in Excel kan werken, zolang het overzichtelijk blijft. Maar dat is vaak tijdelijk. Zodra er meer mensen meedoen of je meer projecten tegelijk hebt, wordt het lastig om alles netjes bij te houden. Een app zoals Project Hours is gebouwd voor urenregistratie, dus alles zit er meteen in: timer, rapportages, goedkeuring, je agenda. Dat scheelt je dubbel werk.

Welke functies zijn belangrijk bij urenregistratie?

Uren registreren staat centraal: handmatig, met tijden of via een timer. Daarnaast zijn dit functies die je vaak nodig hebt:

projecten of activiteiten koppelen aan je uren
onkosten, reiskosten en materiaal bijhouden
rapportages maken en downloaden
goedkeuren van uren
koppelen met agenda of boekhoudsysteem

Project Hours biedt al deze onderdelen, zodat urenregistratie werkt zoals jij het gebruikt.

Is online urenregistratie veilig?

Als de software goed is ingericht, kun je erop rekenen dat online urenregistratie veilig is. Versleuteling zorgt dat je gegevens niet zomaar leesbaar zijn, back-ups vangen fouten op, en je blijft eigenaar van je data.

Bij Project Hours werkt dat standaard zo. Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en versleuteld bewaard. Back-ups draaien op vaste momenten en je kunt altijd een export maken van je data.

Hoe werkt urenregistratie in Project Hours?

In Project Hours begint urenregistratie met inloggen. Je kiest het project of de activiteit waar je aan werkt, en dan geef je je uren op. Dat kan op drie manieren:

het aantal uren direct invullen
werken met een begin- en eindtijd
of een timer starten terwijl je werkt

Je kunt per dag of per week uren registreren, zowel via de desktop als in de mobiele app. Je geeft aan of het gaat om werktijd of reistijd. Ook kun je materiaal en kosten toevoegen. Alles wat je invoert komt automatisch terecht in rapportages die je kunt bekijken of downloaden.

In de snelstartgids leggen we het helemaal stap voor stap uit.

Kun je urenregistratie in Project Hours koppelen aan andere systemen?

Ja. Project Hours heeft een API. Daarmee kun je koppelen met je boekhoudsysteem of je facturatiesoftware. Of met je planningstool of je agenda. Koppelingen helpen je om urenregistratie sneller en consistenter te maken. Bekijk bijvoorbeeld hoe Project Hours een koppeling bouwde met onderhoudssoftware voor Stern Energy.

Wat kost urenregistratie met Project Hours?

De eerste twee maanden kun je Project Hours gratis proberen. Daarna betaal je €2,50 per gebruiker per maand. Dat bedrag is voor het volledige gebruik van alle functies van de urenregistratie software. Geen lagen of extra pakketten.