Urenregistratie Personeel
De succesfactor voor een goede urenregistratie personeel is dat het eenvoudig moet zijn. Medewerkers zitten er niet op te wachten de werkzaamheden te moeten onderbreken om omslachtige administratieve handelingen te doen. Met Project Hours urenregistratie kunt u snel en makkelijk aan de slag. Project Hours is urenregistratie zonder fratsen, voor een schappelijk tarief van €2,50 per maand per medewerker. Gratis proefperiode van twee maanden.
Urenregistratie zonder fratsen: makkelijk op te zetten voor uw personeel, maak een paar projecten en begin direct!
Overzichtelijke urenregistratie personeel
Met een goed opgezette urenregistratie is het eenvoudig voor medewerkers om uren bij bij te houden. Belangrijk is dat de urenregistratie volledig en correct is. Dit kan bereikt worden met een eenvoudige opzet van uw urenregistratie. Hierdoor kan iedereen makkelijk uren registreren zonder onduidelijkheden.
Nauwkeurig en flexibel uren registeren
Personeel kan uren nauwkeurig bijhouden door begin- en eindtijd te noteren of door een timer te gebruiken. Niet in alle gevallen is deze nauwkeurigheid vereist. In Project Hours kunnen medewerkers ook eenvoudig gewerkte uren noteren zonder begin- en eindtijd.
Schrijf uren op projecten en activiteiten
Definieer projecten en activiteiten en uw personeel kan direct beginnen met het schrijven van uren. Medewerkers selecteren een project met eventueel een activiteit en vullen hun uren voor die dag in. Eenvoudiger kan het niet!
Bereken kosten met uurtarieven
Uiteindelijk gaat het om kostenbepaling. Dit kan door uurtarieven vast te leggen in Project Hours. Uw personeel hoeft alleen maar uren op projecten te schrijven. Achter de schermen worden kosten bepaald door uurtarieven die gekoppeld zijn aan medewerkers, activiteiten en projecten.
Urenregistratie personeel: krijg inzicht en duidelijkheid
Met urenoverzichten krijgt u een beter begrip van hoe de resources in uw bedrijf gebruikt worden. Niet alleen de uren van uw personeel, maar ook kosten en materiaalgebruik.
Meer inzicht waar tijd in gaat zitten
Urenregistratie levert inzicht in projectkosten op. Maar er is meer. Door urenregistratie krijgen medewerkers beter inzicht in de tijd die bepaalde werkzaamheden vereisen. Hiermee wordt duidelijk waar veel tijd verloren gaat. Door procesverbeteringen met behulp van deze inzichten kunt u het werk van uw personeel efficiënter maken.
Verantwoording van kosten
Met een urenregistratie voor personeel kan een bedrijf gemaakte kosten verantwoorden bij opdrachtgevers en klanten. Met Project Hours kan dit snel en eenvoudig. Gebruikt uw personeel nog Excel of urenbriefjes op papier? Dan zal uw urenregistratie een stuk efficiënter verlopen met een online urenregistratiesysteem.
Inschatten van benodigde mankracht
Voor een goede planning is een nauwkeurige inschatting van mankracht nodig. Met een efficiënte urenregistratie heeft u een goede basis om nauwkeurige inschattingen voor nieuwe projecten te maken. Realistische inschattingen verhogen het werkplezier van uw personeel.
Planning van projecturen personeel
Als er veel projecten lopen, is het effectief om uren per project in te plannen. In Project Hours kunt u uren vooruit plannen voor uw personeel. De geplande uren worden dan direct in de urenregistratie verwerkt. Medewerkers kunnen de uren eventueel aanpassen als in de praktijk meer of minder uren gewerkt worden.
Duidelijkheid over gewerkte uren
Niets is belangrijker dan duidelijkheid over het verrichte werkt. Voorkom conflicten met medewerkers door een duidelijke urenregistatie. Hierdoor ontstaan geen misverstanden over gewerkte uren met personeel, klanten en opdrachtgevers.
Minder administratieve rompslomp
Niemand vindt administratie van uren leuk. Het is daarom prettig dat de ureninvoer voor personeel snel en makkelijk is. Daarnaast kunt u met Project Hours urenoverzichten per project in Excel downloaden. Dit met het opstellen van maand- en weekstaten een fluitje van een cent. Hieronder ziet u een voorbeeld van een urenoverzicht in Excel:
Urenregistratie personeel: eenvoudig en overal
De kracht van online urenregistratie is dat medewerkers overal uren kunnen registreren. Bijvoorbeeld onderweg of in de werkplaats. Dit maakt uren bijhouden heel eenvoudig voor iedereen.
Website voor online urenregistratie personeel
Urenregistratie via de website van Project Hours is heel eenvoudig. Voer uren direct in op de home page of gebruik de agendaweergave om uw werkweek in te voeren. Met de timer kan het personeel precies de duur van werkzaamheden vaststellen.
Urenregistratie-app voor medewerkers
Bijna alle personeel heeft een mobiele telefoon. En iedereen heeft zijn mobiel altijd bij zich. Niets is daarom makkelijk dan urenregistratie met een mobiele app. Overal snel uren schrijven met de app van Project Hours. Gebruikers kunnen inloggen met hun account en uren schrijven via de app. Geregistreerde personeelsuren worden direct centraal opgeslagen voor rapportage.
Urenregistratie personeel goedkeuren
Urenregistratie is meer dan alleen maar uren invullen. Er zijn ook functies zoals uren goedkeuren en vakantieaanvragen afhandelen. Bespaar tijd door deze functies in een online tool onder te brengen.
Uren van collega’s eenvoudig goedkeuren
Uw personeel schrijft uren. Om de nauwkeurigheid te bewaken is het noodzakelijk om uren goed te keuren en af te sluiten. Bijvoorbeeld aan het einde van de maand wanneer alle personeel uren heeft ingevoerd kunt u de afgelopen maand goedkeuren en afsluiten. Medewerkers kunnen dan wel de ingevoerde uren zien, maar in de afgesloten periode geen uren meer wijzigen of toevoegen.
Project Hours heeft hiervoor een flexibel systeem waar u zelf de perioden definieert. Vervolgens kunt u uren van personeel goedkeuren en de periode afsluiten. Het is mogelijk om een groep collega’s aan te wijzen voor het verrichten van goedkeuringen.
Vakantieaanvragen medewerkers goedkeuren
Behalve uren goedkeuren, kunt u ook verlofaanvragen van uw personeel afhandelen met Project Hours. Medewerkers kunnen verlofaanvragen indienen. Na goedkeuring worden de verlofuren direct geregistreerd! Deze combinatie van verlofaanvraag en urenregistratie voor personeel maakt Project Hours bijzonder effectief.
Personeelskosten in Excel
Excel is een krachtige tool voor urenregistratie voor zzp-ers. Maar Excel is minder geschikt voor online urenregistratie voor bedrijven met meer personeel. Combineer daarom de kracht van Excel met een online urenregistratie tool.
Met uurtarieven kosten berekenen
We hebben al genoemd dat het eenvoudig is om met uurtarieven van het personeel kosten te berekenen. Dit is vooral krachtig in combinatie met de Excel-overzichten in Project Hours. Hierin worden totale kosten via toegepaste uurtarieven uitgerekend en opgeteld. Hierbij wordt rekening gehouden met hogere tarieven voor overuren.
Totalen urenregistratie personeel in Excel
Project Hours kent verschillende rapportages. Er is een overzicht van totale uren per medewerker over een bepaald tijdsperiode. Personeel kan ook voor zichzelf een urenoverzicht downloaden in Excel om inzicht in eigen uren te krijgen.
Urenregistratie personeel: waarom Project Hours?
Project Hours is met name geschikt voor bedrijven die een eenvoudige oplossing voor urenregistratie voor hun personeel zoeken. Vaak als een toevoeging op bestaande systemen die een urenregistratiemodule hebben die te ingewikkeld is in gebruik. Project Hours kent daarom geen facturatiemodule. En daar betaalt u dan ook niet voor. Project Hours heeft een vast tarief van €2,-. Betaling is achteraf na een jaar gebruik.
Vervolgstappen urenregistratie personeel
Probeer Project Hours 2 maanden gratis uit zonder enige verplichting! U kunt eenvoudig een structuur met projecten en eventueel activiteiten inrichten. Maak gebruikersaccounts aan en uw personeel kan direct beginnen met uren registeren. Door de lange proefperiode van 2 maanden heeft u voldoende tijd om rapportages te maken. Op deze manier kunt u eenvoudig beoordelen of Project Hours geschikt is voor uw organisatie.
Begin eenvoudig met urenregistratie
Hieronder ziet u een voorbeeld van een opzet voor urenregistratie. U kunt projecten aan groepen medewerkers toewijzen en activiteiten definiëren. Op deze manier kunt per afdeling de juiste structuur voor uw urenregistratie personeel opzetten.
Tot zover een kort overzicht van de mogelijkheden van Project Hours. Dank voor uw aandacht voor ons artikel ‘Urenregistratie Personeel’! Aarzel niet om bij twijfel of onduidelijkheid contact met ons op te nemen. We hebben veel ervaring met het opzetten van projectstructuren. Hiermee kunnen we u eenvoudig op weg helpen.
Uniforme tijdsregistratie
Altijd up to date
Duidelijke rapportage
Voor iedereen toegankelijk
Urenregistratie
Urenregistratie, handmatig en met timer op projecten.
Materialen
Registreer gebruikte materialen per project.
Projectkosten
Bereken projectkosten op basis van uurtarieven per gebruiker of activiteit
Rapportages
Rapportage van uren, materialen en kosten per project (ook in excel).
Probeer gratis
Start gelijk met je gratis 30 dagen proefperiode en ontdek het gemak van zorgeloze urenregistratie.
Tevreden? Sluit voor slechts € 2,- per gebruiker per maand een premium abonnement af.
Blije gebruikers
Start vandaag
Urenregistratie eenvoudig geregeld
Veelgestelde vragen over urenregistratie personeel
Bij urenregistratie personeel werkt een combinatie van herinneringen en gemak het beste. Stel een vaste dag in waarop iedereen z’n uren invult, stuur automatische meldingen en zorg dat het systeem makkelijk toegankelijk is. Met een mobiele app kunnen medewerkers direct na een klus hun tijd noteren. Sommige systemen bieden ook een timer functie, dan loopt de registratie gewoon door terwijl je werkt.
Lees ook: Hoe motiveer je medewerkers om uren te registreren?
Als je personeel verschillende tarieven heeft voor overwerk, weekendwerk of speciale projecten, kun je dat bij goede tools instellen in je urenregistratie. Het systeem rekent dan automatisch uit wat de kosten zijn op basis van wanneer en waaraan gewerkt is. Zo hoef je niet handmatig te rekenen met toeslagen. Je stelt per medewerker, project of activiteit het juiste tarief in, en bij de rapportages zie je meteen de totale kosten.
Voor een betrouwbare urenregistratie personeel gebruik je goedkeuringsrondes. Teamleiders checken wekelijks of maandelijks de ingevoerde uren voordat ze definitief worden. Je kunt ook werken met projectbudgetten, dan zie je meteen als er meer uren op staan dan verwacht. Veel systemen tonen automatisch wanneer er overlappende tijden zijn ingevoerd of als totalen niet kloppen met contracturen.
Voor het verwerken van urenregistratie personeel in de salarisadministratie exporteer je meestal de goedgekeurde uren naar een bestand dat je boekhoudsysteem kan inlezen. Veel systemen maken Excel-exports met alle benodigde gegevens zoals uren per medewerker, overuren en toeslagen. Sommige tools hebben ook directe koppelingen met boekhoudpakketten via een API, dan gaan de gegevens automatisch door zodra een periode is afgesloten.
Maak vanaf het begin duidelijk dat urenregistratie personeel er is voor betere planning en eerlijke verdeling van werk, niet als controlemiddel. Betrek medewerkers bij het kiezen van het systeem en de manier van invoeren. Laat ze zelf hun overzichten bekijken zodat ze zien waar hun tijd naartoe gaat. Als mensen merken dat het helpt bij een realistische planning en werkdruk, accepteren ze het systeem veel sneller.