URENREGISTRATIESYSTEEM

Urenregistratiesysteem voor organisaties

Bijna elke organisatie heeft te maken met een urenregistratiesysteem. Die van jou waarschijnlijk ook. Je wilt hierin de flexibiliteit om onderscheid te maken tussen projecten en kostenposten. Maar tegelijkertijd wil je geen onnodig complex systeem met functies die je nooit gebruikt. Met Project Hours bieden we je een complete urenregistratie in een gebruiksvriendelijke en betaalbare app.

Probeer Project Hours gratis

Passende
urenregistratiesysteem
voor MKB

Als MKB’er is de keuze voor een passende urenregistratiesysteem lastig. Je kunt kiezen voor een simpele oplossing als urenregistratie in Excel. Maar zeker als je bedrijf groeit en er meer mensen hun uren en kosten invoeren, loop je het risico om het overzicht te verliezen. Dit merkte ook het bedrijf Virunga dat overstapte van Excel naar Project Hours. Met de app is hun urenregistratie simpeler en sneller geworden. Stroomlijn ook jouw urenregistratie met Project Hours.

Een eenvoudig
urenregistratiesysteem

Goede urenregistratie is eenvoudig. Het moet gemakkelijk en snel, waar en wanneer je maar wilt. Dit geeft de meeste zekerheid dat de gewerkte uren ook daadwerkelijk juist ingevoerd worden. In het Project Hours urenregistratiesysteem voeren jij en je werknemers uren, maar ook materiaalkosten, reiskosten en andere onkosten eenvoudig in. Onderweg op de telefoon of tablet, of thuis via de laptop of desktop.

Een flexibel
urenregistratiesysteem

Bepaal zelf hoe jij je gewerkte uren invoert. Naast directe invoer geeft Project Hours je opties om je uren eenvoudig en nauwkeurig bij te houden. Werk je liever met de ingebouwde timer? Of gaat je voorkeur uit naar een begin- en eindtijd? Wat je ook kiest, de app berekent de gewerkte uren voor je. Kies voor een tijdsregistratiesysteem dat past bij jouw wensen en behoeften.

Overzichtelijke
urenregistratie

Houd het overzicht van je urenregistratie met rapporten in Excel. Project Hours maakt niet alleen de invoer, maar ook de rapportage makkelijker. Gewerkte uren per project en gebruiker, gemaakte kosten per dag, week- en maandstaten en meer – onze app maakt het voor je. Keur de ingevoerde uren goed en kies de gegevens die jij nodig hebt.

Urenregistratie
en planning

Project Hours urenregistratiesysteem helpt je bij het maken van een begroting of urenplanning. Plan eenvoudig vooruit voor jou of je werknemers en vergelijk begrote uren met gewerkte uren. Het is ook mogelijk om Project Hours te koppelen aan de Google Calendar van je bedrijf. Zo worden alle ingevoerde uren automatisch weergegeven in je bedrijfsagenda en houd je inzicht in de planning en werkzaamheden.

Koppeling
API urenregistratiesysteem
en eigen systeem

Met de API van Project Hours koppel je eenvoudig boekhoud-, facturatie- en ERP-systemen aan de app. Liever een koppeling van Project Hours aan de API van een van jouw toepassingen? Ook dat kan meestal. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Probeer gratis

Project Hours is het complete urenregistratiesysteem voor MKB. Eenvoudig. Betaalbaar. Overzichtelijk. Veilig.

Start gelijk met je gratis proefperiode van 2 maanden en ontdek het gemak van zorgeloze project urenregistratie.

Tevreden? Sluit voor slechts € 2,- per gebruiker per maand een premium abonnement af.

Probeer Project Hours gratis

Urenregistratie

Urenregistratie,
handmatig en met timer
op projecten.

Materialen

Registreer
gebruikte materialen
per project.

Projectkosten

Bereken projectkosten
op basis van uurtarieven
per gebruiker of activiteit

Rapportages

Rapportage van uren,
materialen en kosten
per project (ook in excel).

         Geplaatst op Capterra  
   
   Rick H. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Eenvoudige tool om de uren per project / subproject bij te houden Overall: Dankzij Project Hours hebben we een goed inzicht in de gebruikte uren, ten opzichte van de begroote uren. Pros: De eenvoud van de app, voor onze mannen en vrouwen op de bouw.Iedereen kan op een simpele manier zijn/ haar uren bij houden. Cons: Dat de tool niet te koppelen is aan bestaande administratie programma's
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Bram R. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Project Hours Overall: Positief, korte lijntjes met de maker van het programma zorgen ervoor dat issues en nieuwe wensen snel opgelost worden. Pros: Heel gebruiksvriendelijk, eenvoudig te implementeren in onze organisatie van 100 man zonder issues of veel vragen. Cons: Zoekfunctie in de app ontbrak in het begin, dat was vervelend voor de gebruikers. Is inmiddels toegevoegd.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Nienke W. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  ProjectHours is a simple but straightforward tool for hour registration Pros: What I like most is that it is simple to set up and use and that it offers exactly the feature set we were looking for, without the overhead of more extensive packages. Cons: Most important improvement would be to be able to keep track of project hour budget consumption.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Bas B. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Gemakkelijk programma Overall: Gemak. Weinig aandacht nodig naar medewerkers over implementaties Pros: Het gemak van invullen. Overzichtelijke uitdraaien van uren Cons: Opmaak staten. Overzicht mogelijke features.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Steven V. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Project hours Overall: Simple and easy to use, low cost. Good service and adjustments made to our requests. Pros: Simple an easy access, easy set up, can be used by all user at the same time Cons: not really custom made but that is made up for by the service provided.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Hans L. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Degelijk programma Pros: Ik gebruik het zelf om uren bij te houden voor opdrachtgevers en als onderbouwing van het jaarwerk tbv belastingaangifte. Het programma levert wat het belooft. Cons: Het ontbreken van de mogelijkheid te kopiëren van een dag naar een volgende. In mijn werk zijn het nuance-verschillen per dag en pas ik liever die nuances aan dan alles weer helemaal opnieuw in te vullen. Bij de kopieermogelijkheid per maand ontbreken de tekstvelden.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Sonja R. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Perfect application Overall: track hours per project and in easy reports and obtain overviews without too much effort and forward them to whoever needs it Pros: easy to use, incredibly handy in reporting and it saves me a lot of time so I can spend my time on other things. The support is also very good. Fast and clear answers. Thinking along to solve problems and thinking out of the box. We are a very large company and the application does what it promises. I recommend it to anyone who wants to keep track of hours in an easy way at a fair price. Cons: nothing. It works perfectly and if there is a problem it's always solved by support.
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   vanderweele E. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Flexible, helpfullwith questions Pros: Use the timer a lot. Easy to download and use. Cons: Wish the dates followed European standards: day - month - year not month - day - year
  
 
 
      Geplaatst op Capterra  
   
   Matthew S. 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Capterra is.  Great from both desktop and mobile Pros: Very easy to use from both the desktop and mobile interface. Have been using this to streamline our operations. Cons: Took a while to get used to the reporting tool
  
 
 
  
 
  Meer laden

Veelgestelde vragen over urenregistratiesysteem

Hoeveel gebruikers kan een urenregistratiesysteem aan?

De meeste moderne urenregistratiesystemen schalen moeiteloos mee met je organisatie. Of je nu met 5 of 500 mensen werkt, het systeem groeit gewoon mee. Cloud-oplossingen hebben eigenlijk geen harde limiet. Bij grotere aantallen gebruikers krijg je vaak extra functies zoals teamindelingen en uitgebreidere rapportages. staffelkortingen zijn.

Wat gebeurt er met je data als je overstap naar een ander urenregistratiesysteem?

Bij een goed urenregistratiesysteem kun je al je gegevens exporteren, meestal als Excel of CSV bestanden. Projecten, uren, rapporten, alles wat je hebt ingevoerd blijft van jou. Vraag vooraf welke export-opties er zijn en of je historische data kunt meenemen. Sommige systemen helpen zelfs met de migratie naar een nieuwe tool, al is dat niet altijd standaard.

Kun je verschillende toegangsrechten instellen in een urenregistratiesysteem?

Jazeker, de meeste urenregistratiesystemen werken met rollen. Gewone medewerkers zien alleen hun eigen uren, teamleiders kunnen uren van hun team goedkeuren, en beheerders hebben toegang tot alle projecten en rapporten. Je bepaalt zelf wie wat mag zien en aanpassen. Handig als niet iedereen alles hoeft te weten, zoals projectbudgetten of tarieven van collega’s.

Hoe snel kun je een urenregistratiesysteem invoeren in je organisatie?

Een online urenregistratiesysteem staat vaak binnen een dag klaar voor gebruik. Projecten aanmaken, gebruikers toevoegen en de eerste uren invoeren kan meteen. Voor de hele organisatie reken je meerdere dagen tot enkele weken, afhankelijk van hoeveel projecten je hebt en of je oude data wilt importeren. Training is vaak niet eens nodig omdat moderne systemen zo intuïtief werken. Dan heb je vaak genoeg aan een snelstartgids.

Hoe veilig zijn je gegevens in een online urenregistratiesysteem?

Cloud-based urenregistratiesystemen gebruiken dezelfde beveiliging als banken: versleutelde verbindingen, dagelijkse backups en servers in beveiligde datacenters. Je data is vaak veiliger dan op je eigen computer. Vraag wel naar waar de servers staan (liefst in Europa vanwege privacy-wetgeving) en of het systeem voldoet aan de AVG-regels. Automatische backups zorgen dat je nooit uren kwijtraakt.